El Instituto Politécnico Nacional reconoce como tarea prioritaria y eje rector de la presente administración, el uso de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), estableciendo con ello acciones para homologar, implementar y promover en diversos procesos institucionales los medios de identificación electrónica, como el uso y control de la Firma Electrónica Avanzada, a fin de que los mismos permitan comunicaciones y acceso a trámites y servicios digitales ofertados por esta Casa de Estudios.
La implementación del uso de la Firma Electrónica Avanzada al interior del IPN, garantizará la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en los procesos sustantivos institucionales, logrando que las Dependencias Politécnicas adopten el uso de la e.firma de conformidad con lo instruido en la Circular 01/2019 emitida por el Director General el 19 de junio de 2019 y en los términos de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, con el propósito de asegurar los criterios de legalidad, eficiencia, eficacia, racionalidad, transparencia, austeridad, control, rendición de cuentas y protección de datos personales. Lo anterior coadyuvará al cumplimiento de los retos modernos de simplificación de los procesos administrativos con una visión de gestión institucional de vanguardia.
De conformidad con lo establecido en la Circular 01/2019 del 19 de junio de 2019, y con fundamento en los artículos 60, fracciones III, IV, VII y 97, fracciones IX, XIII, XV y XVIII del Reglamento Orgánico, se emite la presente “Guía para el uso de la Firma Electrónica Avanzada en el IPN”, como un mecanismo orientado a un modelo de servicio que promueva la interoperabilidad entre las aplicaciones, autoridades certificadoras y certificados digitales, con objeto de establecer el procedimiento, los criterios, margen de actuación y obligaciones de las Dependencias Politécnicas para el uso de la firma electrónica avanzada en las comunicaciones y actos en que sea viable su implementación, de conformidad con la normatividad aplicable.
I. Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.
II. Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
III. Ley General de Archivos.
IV. Ley de Firma Electrónica Avanzada.
V. Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada
VI. Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional.
VII. Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional.
VIII. Disposiciones Generales de la Ley de Firma Electrónica Avanzada. Publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 21 de octubre de 2016.
IX. Acuerdo que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la de seguridad de la información, así como establecer el Manual Administrativo de Aplicación General en dichas materias, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de mayo de 2014, y reformado el 4 de febrero de 2016 y 23 de junio de 2018.
X. Programa de Austeridad, Transparencia y Rendición de Cuentas 2019 del Instituto Politécnico Nacional, publicado en el número extraordinario 1451 de la Gaceta Politécnica del 14 de diciembre de 2018.
XI. Reglamento para la Operación, Administración y Uso de la Red Institucional de Cómputo y Telecomunicaciones del Instituto Politécnico Nacional.
XII. Circular 01/2019 emitida por el Director General el 19 de junio de 2019.
La presente Guía para el uso de la e.firma en el IPN, es de observancia obligatoria para las Dependencias Politécnicas que soliciten al CENAC a través de la DSI, la incorporación de la e.firma en sus procesos y actividades sustantivas, y que cumplan con todos los requerimientos técnicos, jurídicos, características y herramientas tecnológicas, a fin de impulsar el desarrollo y los estándares de calidad en los trámites y servicios que proporcionan.
Cabe señalar, que con esta acción se iniciará la transición hacia un esquema donde el uso de la e.firma, genere documentos en medios electrónicos en todas las dependencias del IPN, así como satisfacer el cumplimiento de las atribuciones de las dependencias que incorporen en sus servicios, procesos y/o actividades el uso de la e.firma.
