En el Instituto Politécnico Nacional (IPN) se realizan periódicamente actividades de mantenimiento en los sistemas de conectividad y servicios digitales. Durante estos procesos, puede haber riesgos de pérdida de datos, por lo que resulta fundamental que la comunidad politécnica respalde de manera oportuna su información de correo electrónico y archivos en la nube institucional.
Contar con respaldos no solo previene incidentes derivados de mantenimientos o fallas técnicas, también garantiza la seguridad y disponibilidad de información valiosa para el trabajo académico, administrativo y de investigación.
El correo electrónico concentra datos sensibles: mensajes, documentos, calendarios y contactos que resultan clave en la vida escolar y laboral. Respaldar esta información te permite:
• Evitar la pérdida de correos y archivos por mantenimientos o fallas.
• Acceder a tu información en cualquier momento, incluso sin conexión.
• Mantener organizados tus datos en un solo archivo seguro.
Para crear una copia de seguridad de tu correo electrónico en Outlook, sigue estos pasos básicos:
Abre Microsoft Outlook y verifica que tu cuenta esté configurada.
Dirígete a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
Selecciona Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.
Elige Archivo de datos de Outlook (.pst) como formato de respaldo.
Selecciona la(s) carpeta(s) a respaldar, incluyendo subcarpetas.
Define la ubicación y nombre del archivo de respaldo.
(Opcional) Protege el archivo con una contraseña.
Finaliza el proceso: tu correo quedará respaldado en un archivo seguro.
Para más detalles, consulta la guía completa en el portal de Microsoft Support.
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