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El Instituto Politécnico Nacional, a través de la Secretaría de Investigación y Posgrado, de conformidad con los Artículos 1, 2, 6, 8, 9, 10 y 11 de la Ley General en Materia de Humanidades, Ciencias, Tecnologías e Innovación, con lo establecido por los Artículos 1, 2 y 3, fracción II, del Capítulo I de la Ley Orgánica, así como lo establecido en los artículos 1, 2 , 3, 4, 135, fracción III, 160 fracciones I, IV, VII y VIII del Reglamento Interno; asimismo, de conformidad con el Artículo 16 fracciones I, XI, XII, XV y XXXII del Reglamento Orgánico; todos estos ordenamientos del Instituto Politécnico Nacional, invita al personal académico de esta casa de estudios a presentar solicitudes de apoyo en los términos previstos en la presente Convocatoria.
OBJETIVO
Fortalecer la investigación científica y tecnológica en el Instituto Politécnico Nacional a través del otorgamiento de apoyos económicos para cubrir los costos asociados al mantenimiento de equipo científico.
Instrucciones: Seleccione un rubro para conocer detalles.
1 - Será considerado el mantenimiento de equipo científico indispensable para desarrollar actividades de investigación científica y tecnológica, cuyo precio factura sea igual o mayor a $300,000.00 (trescientos mil pesos 00/100 M.N.) al momento de su compra, conforme a la siguiente clasificación:
a) Mantenimiento Preventivo. Todo servicio, actividad o conjunto de acciones contratadas con terceros para prevenir fallas y prolongar la vida útil de los bienes institucionales considerados en esta convocatoria.
b) Mantenimiento Correctivo. Todo servicio, actividad o conjunto de acciones contratadas con terceros para corregir fallas o defectos existentes en los bienes institucionales elegibles en esta convocatoria.
2 - Las solicitudes deberán ser registradas por el Jefe de Laboratorio (o equivalente) o en su ausencia, por el Titular de la respectiva Unidad Académica (UA), de acuerdo con lo siguiente:
a) El uso de los equipos debe ser indispensable para el desarrollo de al menos un proyecto de investigación, con clave vigente en 2025, de la Secretaría de Investigación y Posgrado (SIP), ya sea de tipo: externo (SECTEI, SECIHTI, etc.), mixto o institucional.
b) Se llenará una solicitud en línea por equipo.
c) El registro deberá indicar el orden de priorización de atención de los equipos.
3 - En ningún caso se autorizará la adquisición de pólizas de mantenimiento.
4 - El proceso para participar en esta convocatoria es el siguiente:
Cuyas características, requisitos específicos y responsables en ejecutarlas se especifican en el apartado Términos de Referencia de la presente Convocatoria.
5 - El número de solicitudes apoyadas estará sujeto al cumplimiento de lo establecido en la presente Convocatoria, la suficiencia presupuestal del año 2026 y las medidas específicas para el ejercicio y cierre presupuestario.
6 - El apoyo económico se otorgará a través de la UA de adscripción del solicitante y no deberá rebasar el 50% del valor facturado al momento de la adquisición del equipo.
7 - El recurso será asignado en la partida 44401 a las UA, por lo que su comprobación deberá realizarse dentro de los tiempos y formas establecidos por la Dirección de Recursos Financieros, de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, así como lo establecido en la Guía para el Ejercicio y Control del Presupuesto del IPN y demás normativa aplicable y vigente.
8 - Los servicios de mantenimiento autorizados deberán ejecutarse conforme a lo registrado en la solicitud.
9 - La Cuenta por Liquidar Certificada (CLC) que se emita deberá iniciar con la frase “Apoyo a la investigación a través del mantenimiento a…”.
10 - Se debe tener en consideración que, por normatividad, NO se darán anticipos y no se pagarán servicios de mantenimiento que no hayan sido recibidos a satisfacción del área solicitante.
11 - El ejercicio adecuado de los recursos autorizados en esta convocatoria será responsabilidad de la persona Titular de cada UA beneficiada y deberá ser concluido en el ejercicio fiscal 2026, sin excepción.
12 - En caso de cancelación del servicio de mantenimiento autorizado, la respectiva UA será la responsable de gestionar el reintegro del recurso conforme a la normatividad aplicable. No se podrá reasignar el recurso no ejercido a ningún otro equipo.
13 - El financiamiento para este Programa proviene del Presupuesto Federal, por lo que está sujeto a auditorías y a la normatividad aplicable en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, por lo que el Jefe de laboratorio y el Titular de la UA proponente quedarán obligados a brindar la información solicitada, directamente o a través de la SIP, así como a responder los requerimientos que se les presenten.
14 - El Jefe del Laboratorio (o equivalente) o el Titular de la UA deberá entregar a la SIP, a través de la Dirección de Investigación, el informe técnico del servicio realizado, incluyendo fotografías y evidencia documental mediante el formulario correspondiente, al concluir el servicio, sin rebasar el primer trimestre de 2027.
CALENDARIO
15 - Los participantes deberán acatar el siguiente calendario*:
Etapa | Responsable | Fechas y plazos |
Publicación de la Convocatoria | Dirección de Investigación | 18 de diciembre 2025 |
Registro de solicitud | Jefe de laboratorio | 05 al 30 de enero de 2026 |
Publicación de resultados | Dirección de Investigación | A más tardar el 19 de marzo de 2026 |
Envío del Informe Técnico | Jefe de laboratorio | Al concluir el servicio, sin rebasar el primer trimestre de 2027. |
*Fechas sujetas a cambio sin previo aviso. |
CONSIDERACIONES ADICIONALES
16 - No serán consideradas las solicitudes donde se identifique documentación inconsistente, ilegible, alterada o apócrifa. En su caso, se notificará cualquier situación irregular, a las instancias facultadas para los demás efectos legales correspondientes.
17 - Cualquier situación fortuita, no prevista o derivada de causas de fuerza mayor, no contempladas en esta Convocatoria, será resuelta por la Dirección de Investigación de la Secretaría de Investigación y Posgrado.
18 - La Dirección de Investigación podrá solicitar información adicional durante el proceso de evaluación.
19 - Para más información o aclaración de dudas relacionadas con esta Convocatoria o sus Términos de Referencia, favor de comunicarse al correo electrónico mantenimientoinves@ipn.mx, indicando como asunto: “Duda_Mnto2026_Siglas-Unidad-Académica” (ejemplo:* Duda_Mnto2026_ESFM*), o a la extensión 50485.
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1 - La solicitud propuesta por cada Laboratorio deberá de ser validada por la Unidad Académica (UA) de adscripción del solicitante.
2 - La validación se realizará mediante un Oficio de Validación, firmado y sellado por la persona Titular de la UA postulante, cuyo formato se encuentra disponible en el apartado Formatos de la presente Convocatoria.
3 - La solicitud de mantenimiento propuesta por cada Laboratorio deberá enlistar los equipos en orden de priorización de atención, conforme los criterios que cada laboratorio o UA establezca.
4 - Para validar la solicitud de mantenimiento propuesta por el Jefe del laboratorio, la UA deberá verificar que cada equipo enlistado en la misma cumple lo siguiente:
a) Contar con registro vigente en el Sistema Institucional de Control Patrimonial (SICPat)
b) Contar con vale de resguardo actualizado al 2025 ó 2026, donde aparezca:
c) Brindar servicios para el desarrollo de actividades de investigación en el IPN.
d) Justificación escrita con la descripción del mantenimiento requerido:
e) El presupuesto solicitado, que estará sustentado en la cotización del proveedor que ofrezca el servicio con el menor precio.
f) Contar con tres cotizaciones vigentes por equipo, en hoja membretada, donde en cada una, al menos, se específique:
En caso de que el servicio solicitado solo pueda realizarse por una empresa que cuente con exclusividad dentro del territorio nacional, se deberá adjuntar a la cotización una copia de la carta de exclusividad del proveedor. La cotización deberá contener los elementos arriba mencionados.
g) En caso de que el proveedor del servicio sea extranjero, la cotización deberá enviarse con traducción al español, y en moneda nacional (MXN), para poder ser considerada.
**Nota: En caso de aprobación del apoyo al mantenimiento de este equipo, el proveedor deberá comprometerse a proporcionar, bajo su responsabilidad, la documentación notariada (apostille) correspondiente, con la debida antelación a la elaboración y firma del contrato (cuando así se requiera).
h) Contar con copia del registro del proveedor del servicio de mantenimiento en el Sistema de Administración para Proveedores de Bienes y Servicios del Instituto Politécnico Nacional (S@PBSI). Así mismo, comprobará que los proveedores hayan iniciado los respectivos trámites en el sistema de compras gubernamentales Compras MX, en el Módulo de Formalización de Instrumentos Jurídicos (MFIJ) y en la Bitácora Electrónica de Seguimiento de Adquisiciones (BESA).
** Nota. Es indispensable que los proveedores mantengan su registro vigente y no se encuentren inhabilitados para la ejecución de los compromisos que hayan adquirido durante la presente convocatoria
5 - El oficio de validación para cada Laboratorio deberá enlistar, en orden de priorización de atención, a los equipos que cumplan con los requisitos mencionados en el numeral anterior. En caso de que alguno no los cumpla, será removido del listado y el siguiente equipo ocupará ese lugar de prelación.
6 - Con la firma del Oficio de validación, en caso de resultar beneficiados, la persona Titular de la UA se corresponsabiliza de la correcta gestión y uso de los recursos recibidos conforme a la normatividad vigente aplicable, así como de la conclusión satisfactoria de lo propuesto.
7 - La solicitud de apoyo deberá realizarse en línea, para ello acceda al apartado Solicitud de la presente Convocatoria.
8 - El Jefe de laboratorio, o en su ausencia la persona Titular de la UA, deberá registrar en el apartado Solicitud a cada equipo enlistado en el Oficio de validación. El solicitante fungirá como Responsable Técnico de la acción de mantenimiento propuesta.
9 - Se recomienda tener a la mano los siguientes documentos al momento de realizar el registro de la solicitud:
a) Oficio de validación
b) Formato Descriptivo de mantenimiento 2026.
c) Copia del vale de resguardo, del equipo para el que se solicita el apoyo para su mantenimiento.
d) Tres cotizaciones vigentes (o en caso aplicable, la única cotización posible acompañada de la Carta de exclusividad).
e) Si el equipo previamente recibió mantenimiento, se deberá tener la copia del informe técnico presentado en su momento.
10 - Los archivos anteriores deberán presentarse en formato PDF y cada uno tendrá un tamaño máximo de 1 Mb.
11 - Proporcionar documentación inconsistente, ilegible, alterada o apócrifa será motivo de rechazo de la solicitud, y en los dos últimos casos se notificará a las instancias facultadas para los demás efectos legales correspondientes.
12 - No será considerada ninguna solicitud o documentación recibida por medios diferentes a lo estipulado, ni en fechas fuera de las indicadas en el calendario de la Convocatoria.
13 - Sólo las propuestas validadas por la persona Titular de la UA proponente serán evaluadas.
14 - La Dirección de investigación, verificará que la información de la solicitud esté completa y sea consistente con la documentación entregada.
15 - Se dará prioridad al mantenimiento de tipo preventivo vencido, cuando no se han ejecutado las actividades de mantenimiento dentro del tiempo programado; y con objeto de reducir la probabilidad de averías, tiempos de inactividad costosos o situaciones peligrosas, así como preservar la eficiencia del equipo a largo plazo.
16 - Se dará prioridad a los equipos de uso transversal, que apoyan actividades de investigación en diversos programas académicos y por distintas UA.
17 - En el caso de que el oficio de validación no presente el listado de equipos ordenado por priorización, o bien dos o más de ellos compartan el mismo lugar de prelación, la solicitud completa de dicho laboratorio será rechazada.
18 - La inhabilitación del proveedor para realizar servicios de mantenimiento en el Instituto es causal de rechazo de la solicitud o cancelación del apoyo.
19 - La Dirección de Investigación solicitará la asignación del recurso y la suficiencia presupuestal a la Dirección de Programación y Presupuesto, quien informará, mediante oficio dirigido a la persona Titular de la UA beneficiada, el recurso asignado como una ampliación a su presupuesto de actividades de investigación.
20 - Los resultados de la evaluación serán publicados en la página web de la Dirección de Investigación, en el plazo establecido en el Calendario de la convocatoria. Además, serán comunicados, vía correo electrónico, a las personas titulares de las UA y a los Responsables Técnicos que presentaron las solicitudes aprobadas.
21 - El Responsable Técnico de la acción de mantenimiento realizada deberá presentar, a la Dirección de Investigación, el informe técnico final dentro de las fechas establecidas en el Calendario de la Convocatoria, debidamente firmado por los participantes del Instituto y del proveedor de los servicios.
22 - Para presentar el informe técnico final, el Responsable Técnico deberá emplear el formato disponible en el apartado Formatos de la presente Convocatoria.
23 - La falta de entrega del informe técnico final de los equipos enlistados en la autorización, podrá causar el veto al laboratorio proponente para participar en la próxima convocatoria.
Descargue el formato de su interés:
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